1.個人情報保護方針
軽井沢芸術倶楽部 (以下、当倶楽部という) は、当倶楽部が業務上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護に努めます。
・当倶楽部は、個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしたうえで、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により取得いたします。
・当倶楽部は、お客様の個人情報を、業務上必要な範囲で適切かつ公正な方法によって収集し、目的の範囲内でのみ利用いたします。
・当倶楽部は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のため必要・適切な措置を講じるとともに、これを従業者および委託先に遵守させるなど、適切に管理いたします。
・当倶楽部は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
・当倶楽部は、個人情報が適正に取扱われているかどうか定期的にチェックし、問題がある場合には改善指導します。
・当倶楽部は、保有個人データにつき、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合は、法令にもとづき速やかに対応します。
2.取得に関する事項
当倶楽部は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨お客様にご連絡(通知)したうえで、同意をいただきます。
3.利用目的に関する事項
当倶楽部は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。
・お客様へのサービスの提供のため
・当倶楽部に対するお問合せやご相談にお答えするため
・予約内容確認等を目的としたお客様への連絡のため
・当倶楽部が運営する会員管理、会員組織維持のため
・商品の発送、代金の支払い・精算、その他取引等に関連した案内・確認のため
・本人確認、信用調査のため
・当倶楽部の施設の保守、保全、修繕、緊急対応のため
・当倶楽部（関連会社含む）及び提携先の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケートの実施のため
・当倶楽部（関連会社含む）及び提携先の施設・商品サービス等の利用状況の把握並びに改善及び開発のため
・当倶楽部（関連会社含む）のホームページ及び当倶楽部のサービス・商品の改善のため
・法令または行政当局の通達・指導などに基づく対応のため
・採用に関する審査、面接の連絡、採用結果の通知のため
・その他、上記利用目的に付帯・関連する業務のため
4.第三者への提供
当倶楽部は、保有する個人情報を、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なく第三者に提供または開示いたしません。
・お客様にサービスを提供する目的で、情報の開示や共有が必要と認められる場合
・情報開示について、お客様に同意を頂いたとき
・警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会をうけた場合
・その他、お客様、当倶楽部、第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、当倶楽部商品・サービスの販売、サポート等を委託する事業者へ提供する場合
・合併、会社分割、営業譲渡そのた事由によって事業の継承が行われる場合
・当倶楽部の具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、当倶楽部の提供する各種サービスの円滑な提供継続のためにやむを得ない場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5.委託に関する事項
当倶楽部は、3.記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の全部または一部を委託する場合には、個人情報の守秘義務管理及び監督を含み、適切に委託先の管理・監督を行います。
6.共同利用に関する事項
当倶楽部は、保有する個人情報を3.記載の目的達成に必要な範囲内で共同して利用することがあります。共同利用する個人情報は、当倶楽部が責任を持って管理いたします。
・共同利用される個人情報の項目
住所、氏名、生年月日、年齢、性別、勤務先、電話番号、メールアドレス、その他当倶楽部が取得した一切の情報
・共同して利用する者の範囲
株式会社日本芸術会館およびその関連会社（株式会社村井敬合同設計、株式会社日本芸術センター等）
・個人情報の管理について責任を有する者
株式会社日本芸術会館
7.取扱い内容の変更
本ポリシーの内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。
8.個人情報についてのお問い合わせ窓口
当倶楽部は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人から内容の開示、訂正、利用停止等のご請求(個人情報に関する各種ご請求)のお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえで、法令等に従い、合理的な期間、及び範囲内で対応いたします。下記窓口にて対応いたします。
長野県北佐久郡軽井沢町長倉3607-1
軽井沢芸術倶楽部
TEL ：0267-45-2001 (代表)
MAIL：karuizawa@art-center.jp
最終改定日：2022年12月14日