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>>会議室利用規約
● 天空劇場利用規約 （足立区民利用） ●
※2023年10月1日改訂
■開館時間
催事の時間に準じます。
■休館日
年末・年始（12月28日～1月4日まで）
その他ビル休館日、設備・保守のため臨時休館になることがあります。
■ご利用条件
・足立区内に在住・在勤・在学する方、または足立区内に事業所を有する会社・団体等
・利用除外日があります。受付開始対象月の前月20日までに足立区との協議により決定します。
■申込受付期間
通常は利用月の一年前の同月1日より利用日を含む１５日前まで（1月の受付開始日は5日）
但し、土日祝日の電話での受付は致しておりません。
■受付方法
①電話での受付（仮おさえのみ承ります。本申込は利用申請書への記入によりお願い致します。）
㈲東京芸術センター TEL：03-5354-4388
受付時間：平日の午前9時30分～午後6時
②ホームページでの受付
http://www.art-center.jp/tokyo から利用申込フォームによる受付
③ファクシミリによる受付
03-5353-0162 に「利用申請書」を送信いただき申込受付
■利用時間・利用料金
| 区分 |
全日 （9時～22時） |
5時間
(全日のうちの5時間） |
超過利用料金 （1時間ごと） |
| 平日 |
100,000円
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50,000円
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10,000円
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| 土・日・祝日 |
120,000円
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60,000円
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12,000円
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※但し、利用者が入場料等を徴収した場合や、物品販売を行う等営利目的で使用する場合は、上記の倍額
となります。
※控室は無料でご利用いただけます。
※天空劇場備品、設備機器をご利用に関して、別途料金が発生いたします。
（天空劇場備品、設備機器使用料金はこちらからご確認下さい。※2023年10月更新）
※ご利用当日は、ご利用開始時間の15分前から受付致します。
15分以上前に来られても受付できませんので、ご注意ください。
・ご利用時間は仮おさえ時に確定していただきます。
・ご利用時間には、準備・後片づけ等による入室から退室までの一切の時間を含みます。
・ご利用時間は厳守してください。当日やむを得ず延長になる場合も、次のお客様のご利用
に支障がない場合のみとさせていただきます。
【照明・音響】
立会・技術料 （以下に加え、天空劇場Bセット料金・52,382円（税込）も加算されます）
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＜利用時間＞ |
料金（円/税込） 1日/1人 |
| 基準時間 |
5時間利用 |
28,600円
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6時間以上 |
33,000円
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＜時間外＞ |
料金（円/税込） 1時間/1人 |
| 時間外延長料 |
22：00～翌9：00 |
3,795円
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照明・音響ご利用に関しましては2ヶ月前発注締切となります。詳しくはこちらをご覧下さい。
発注後のキャンセル料は下記の通りです。
・30日～8日以内・・・料金の50％
・7日～当日・・・料金の100％
ご利用のキャンセルが確定次第、別途キャンセル料の請求書をお送りいたします。
【ピアノ】
| ピアノ種別 |
料金（円/税込） |
| ベヒシュタイン（調律含む） |
49,765円 |
・ピアノはベヒシュタイン（フルコンサートピアノ）となります。
・調律は必須となります。ピアノ発注と共に調律のお時間（2時間）をご指定下さいませ。
・調律のお時間はご利用時間内となりますのでご注意下さい。
・調律無しでのご利用はできません。
発注後のキャンセル料は下記の通りです。
・ご利用日の3日前の正午まで・・・14,548円
・ご利用日の3日前の正午～当日・・・29,095円
■ご利用代金お支払
・お振込みによるお支払いとなります。
・足立区よりご利用日の三ヶ月前になりましたら振込用紙が送付されますので、
お近くの金融機関よりお支払いください。
■ ご利用料金の納付期限
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利用施設
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納付期限
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ホール
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納入通知書発行日の翌日から１４日目まで |
・利用日までの期間が上記期間より短い場合は利用日の前日までとなります。
･納付期限までに利用料金のお支払いがない場合や、無断で予約を取消された
場合には、次回以後のご利用をお断りさせていただく事があります。
■ ご利用日の取消しについて
・ご予約の取消しは、事前に東京芸術センターへご連絡の上、「予約取消申請書」
を東京芸術センターへご提出下さい。
なお、「予約取消申請書」は東京芸術センターにご連絡後、
FAXにて同センターより送付いたします。
■利用料金の還付について
・足立区条例により一度お振込いただいたご利用料金は原則として還付いたしません。
ただし、下記期日までに東京芸術センターに取消の申請をし、受付された場合に限り
以下の利用料をお返しします。
なお、還付の手続きに際しましては、
①利用料の領収書
②代表者の振込口座の名義・番号がわかるもの
③代表者の印鑑（インク浸透式印不可）を持参の上、
足立区役所南館4階 企業経営支援課までお越しください。
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利用施設
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還付する場合
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還付の割合
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ホール
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利用日を含めて一ヶ月前まで（＊例参照）
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会場利用料の５０％
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＊例 利用日４月１０日の場合：１ヶ月前 → ３月１１日まで
・上記の期日後に取消しの申し出があった場合は、事前にお支払いいただいた利用料は
全額還付いたしません。
■ご利用のお断りについて
次の場合はご利用をお断りもしくは制限させていただく場合がございます。
・利用権を第三者に譲渡または転貸した場合
・公序良俗に反する利用目的であると認められた場合
・利用内容・目的に変更があった場合
・足立区産業振興ホール条例及びその他の規定に違反すると思われる場合
・当社の指示した事項に違反した場合
・館内の他施設および入居者に影響が過大であると認められた場合
・その他東京芸術センターにおいて施設管理上支障があると認められた場合
上記の理由でご利用の取消・制限によりお客様に損害が生じる場合であっても、
当会場では一切責任は負いかねます。
■ご利用日までにしていただきたいこと
・関係官公署の届出が必要になる場合は、会場仕様が決まった時点で必ず届出をお願い致します。
・届出に提出した書類の複写を1部東京芸術センターへ提出をお願いいたします。
・催事内容により特別な警備が必要と思われる場合は、最寄の警察署への連絡や警備会社への警備
要請をお願いしてください。
・利用日当日の利用責任者を決定してください。
・利用日当日のスケジュール、プログラム、会場設営、設備、備品等について会場担当者と綿密な
打合せを行ってください。
・大型搬入等がある場合、搬入口を利用する場合は事前に届け出てください。
・音響、照明、映像の取扱については、当社指定の業者をご用命ください。
・外部の業者をご利用いただく場合も当会場技術者立会いのもとで機材を利用してください。
（別途、立会・技術料を申し受けます）
・ケータリングは当社指定の業者をご用命ください。衛生管理上の観点から持込みはお断り致します。
・当会場付帯設備以外の特殊設備をお持込になられる場合は、持込まれる機材を届け出てください。
■ご利用当日にお願いしたいこと
・定員を超える入場は消防法により禁止されております。定員は厳守してください。
・館内の施工や壁の釘打ち、張り紙等はご遠慮ください。
・利用後は原状復帰して当社担当者の確認を受けてください。
・設備や備品、機材の破損、汚損、紛失の場合は、実費で賠償していただきます。
・館内は全館禁煙です。催事当日、場内アナウンスを行い、入場者には事前に周知徹底させてください。
・控室は無料でご利用いただけます。
・水差し、おしぼり、湯のみ、ポット、盆などはございませんので各自でご用意ください。
■その他の注意事項
・会場以外での看板設置、会期前の看板、広告の設置はご遠慮ください。
・あらかじめ非難口、避難経路を確認し、非常事態に備えてください。
・ゴミはすべてお持ち帰りください。
・エレベーター、ホワイエ、トイレ等など共用スペースは、他の施設利用者のご迷惑にならないよう
ご注意ください。
・ご利用期間中、会場担当責任者は必ず会場内に常駐いただき、来場者の誘導、盗難・事故防止等
会場利用者側の責任の下で行ってください。万が一会場使用に伴い人身事故や盗難・破損事故が
発生した場合に関して、当会場では一切責任は負いかねますのでご了承ください。
・料金及び利用規約等は予告なく変更する場合があります。
・その他の利用方法については、会場担当者とご協議、ご相談ください。
■区民利用の減額免除申請について
・「足立区産業振興ホール条例施行規則」第4条の2に該当する場合、区民利用の減額免除申請ができる
場合がございます。
※区内に住所を有する学校教育法第1条に定める学校（区立学校を除く）及び第124条に定める専修学校
（幼稚園、小学校、中学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学、高等専門学校、専修学校）
の学校行事も対象となります。
詳細につきましては、足立区役所 企業経営支援課までお問合せください。
問合せ先：足立区役所 企業経営支援課（TEL:03-3880-5486）
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